Как проверить цифры в ИИ-презентации

Повторите расчёт на открытом файле

В редакционном CSV три значения: 120, 150, 180. Сумма — 450. Разница сентября и июля — 60, относительный прирост к июлю — 50%. Это абсолютные количества заявок, поэтому «50 процентных пунктов» здесь неверно.

Сопоставьте две диаграммы до и после и презентацию отчёта с исходными данными. Для последовательного отчёта есть «Ось» и «Янтарь». Проверка арифметики не подтверждает причин роста и достоверность исходной выгрузки.

Начните с исходной таблицы

Перед выступлением проверьте не только числа, но и смысл заголовка. Верная сумма не спасает слайд, на котором план назван результатом, сравниваются разные периоды или рост выглядит больше из-за обрезанной оси. Этот разбор можно повторить в любом редакторе: платный ИИ и регистрация для расчётов не нужны.

Возьмём собственный учебный отчёт, уже использованный в руководстве по редактированию. Это демонстрационные данные, а не статистика пользователей и не новый эксперимент с нейросетью.

Месяц	Обращения, шт.
Июль	120
Август	150
Сентябрь	180
III квартал, всего	450

Сохраните исходник рядом с презентацией. Для каждого показателя запишите единицу, период и происхождение. В реальной работе полезна такая строка: «Обращения, шт.; июль–сентябрь; выгрузка журнала на дату …; повторные обращения учитываются по правилу …». Не придумывайте дату или методику, если их нет: сначала уточните данные.

Проверьте итог и базу роста

Сумма трёх месяцев: 120 + 150 + 180 = 450 обращений. Сентябрь отличается от июля на 180 − 120 = 60 обращений. Относительный рост считают от начального значения: 60 / 120 × 100 = 50%.

Фраза «За квартал обращения выросли на 50%» неоднозначна. Здесь мы сравнили два месяца внутри квартала; данных за предыдущий квартал нет. Более точный заголовок: «В сентябре обращений на 50% больше, чем в июле». Рядом можно показать отдельный квартальный итог — 450.

При падении с 180 до 120 расчёт другой: (120 − 180) / 180 × 100 ≈ −33,3%. Рост на 50% и обратное снижение на 33,3% совместимы: поменялась база. Если начальное значение равно нулю, обычный относительный рост по этой формуле не определён. Покажите абсолютную разницу и объясните ограничение вместо знака бесконечности.

Разделите проценты и процентные пункты

Другой учебный пример: из 100 обращений вовремя обработали сначала 20, затем 30. Доля изменилась с 20% до 30%. Разница долей — 10 процентных пунктов, относительный рост доли — (30 − 20) / 20 × 100 = 50%.

Оба числа верны, но отвечают на разные вопросы. «Доля выросла на 10%» здесь не передаёт ни одно из этих сравнений однозначно. Подпишите: «Доля своевременной обработки: 20% → 30%, +10 п. п.».

Если в первом месяце было 100 обращений, а во втором 200, доля 30% означает уже 60 обработанных обращений. Для вывода нужны и числитель, и знаменатель. Не усредняйте доли с разными основаниями простым средним: например, 1 из 10 и 90 из 100 вместе дают 91 / 110 ≈ 82,7%, а не (10% + 90%) / 2 = 50%.

Сверьте диаграмму с числами

В YaSlide выберите редактируемую диаграмму, откройте таблицу данных и сравните каждое значение с исходником. Картинка диаграммы не имеет редактируемых данных — такой объект проверяют по подписям и исходному файлу.

Для нашего отчёта проверьте пять вещей:

1. В таблице ровно три месяца в правильном порядке: 120, 150 и 180.
2. Единицы — обращения за месяц; рядом не появилась подпись «тыс.» или знак процента.
3. Итог 450 не добавлен четвёртым месяцем на ту же диаграмму.
4. У столбцов виден ноль шкалы. Если ось обрезана, это явно обозначено и есть причина: иначе визуальная разница может вводить в заблуждение.
5. Заголовок описывает наблюдение. Причина вроде «рост благодаря новой рекламе» остаётся гипотезой без дополнительных данных.

Округляйте в конце расчёта. Если доли после округления дают 99% или 101%, добавьте пояснение; не исправляйте исходные значения ради красивой суммы. В рабочих материалах сохраняйте точность, достаточную для повторной проверки.

Не превратите цель в результат

Фраза из брифа «Цель пилота — зарегистрировать 90% обращений» не подтверждает, что это уже произошло. На слайде должно оставаться «Критерий приёмки пилота: не менее 90% обращений зарегистрированы». Для утверждения об успехе нужен фактический результат, период и метод подсчёта.

Попросить ИИ «не менять цифры» полезно, но это не проверка. Прочитайте весь вывод: модель может сохранить 90%, убрав слово «цель». Различайте план, факт, прогноз и гипотезу и в тексте, и на графике.

Проверка перед отправкой

• Суммы пересчитаны из исходных значений, итоги не посчитаны дважды.
• У роста подписаны начальное значение и сравниваемый период.
• Проценты и процентные пункты названы правильно, известен знаменатель.
• Единицы, шкала, легенда и подписи совпадают с таблицей.
• Цели и прогнозы отделены от достигнутых результатов; причины подкреплены данными.
• После ручной правки дождались сохранения и открыли скачанный PDF или PPTX в программе получателя.

Если число не удаётся подтвердить, удалите его или явно обозначьте, чего не хватает. Для создания отчёта подготовьте проверенную таблицу и вопросы аудитории; для презентации по тексту — короткие тезисы с теми же единицами и ограничениями.

Материал подготовлен на собственных учебных примерах. Формулы выше раскрыты полностью, чтобы их можно было проверить независимо. Как мы проверяем материалы и принимаем исправления.

Открытый материал для своей проверки

Исходный CSV с учебными числами и проверками и checklist команды YaSlide доступны без входа в сервис. Это наш методический ресурс; он не является независимым исследованием качества ИИ.

Ту же проверку знаменателя применяем в предложении «Север». Для школьных заданий есть учительский сценарий, а для регламента — калькулятор выступления.

Для учебного выступления используйте разбор защиты проекта с вопросами и регламентом: он показывает, где заканчивается расчёт и начинается гипотеза.