Условия обработки загружаемых материалов

1. Какие материалы можно загружать

YaSlide обрабатывает материалы для создания, редактирования и экспорта презентаций по заданию пользователя. Оператор — Куманцев Александр Сергеевич, ИНН 502006302809, контакт support@yaslide.ru. Эти условия дополняют соглашение, политику данных и правила ИИ.

Загружайте материалы, на использование которых у вас есть необходимые права и которые допустимо обработать в выбранной конфигурации. Для обычной внешней генерации подходят собственные тексты без персональных и ограниченных сведений, правомерно используемые открытые материалы и сведения, из которых невозможно определить конкретного человека. Публичная доступность документа не означает автоматического разрешения на любую обработку содержащихся в нём персональных данных или снятия авторских прав.

2. Данные других людей и конфиденциальные сведения

Регистрация пользователя и его согласие не создают основания для обработки сведений о клиентах, работниках, студентах и других людях. До загрузки пользователь должен определить законное основание, допустимые цели и получателей, проинформировать субъектов в требуемых законом случаях и получить необходимые согласия либо подтвердить другое основание.

До согласования с оператором конкретного поручения на обработку не загружайте персональные данные третьих лиц в сервис. Удалите персональные и конфиденциальные сведения из документов, изображений, заметок, названий файлов и скрытых метаданных. Если сведения необходимы для работы, сначала обратитесь в поддержку и согласуйте допустимый режим. Само нажатие «Создать презентацию» не оформляет поручение по части 3 статьи 6 № 152-ФЗ.

Не загружайте государственную тайну, специальные категории персональных данных, биометрию для идентификации, пароли, одноразовые коды, приватные ключи и полные банковские реквизиты. Коммерческие секреты, материалы по NDA и сведения, защищённые профессиональной тайной, передаются только при наличии разрешения и предварительно согласованного режима конфиденциальности и обработки.

3. Что должно быть согласовано для поручения

Если пользователь является оператором чужих персональных данных, а YaSlide должен обрабатывать их по его поручению, стороны до обработки оформляют отдельное соглашение. Настоящая информационная страница не выдаётся за подписанное поручение с неизвестными получателями. В соглашении должны быть определены:

• стороны, их реквизиты и адреса, уполномоченные контакты, категории субъектов и конкретный перечень данных;
• цель задания, разрешённые операции, способы обработки, сроки и порядок возврата, удаления и подтверждения уничтожения;
• выбранные модели и инфраструктура, конкретные обработчики, места баз данных и страны передачи, правовые основания и ограничения привлечения следующих обработчиков;
• обязанность соблюдать конфиденциальность, требования локализации, защиты данных и предусмотренные законом организационные меры;
• обязанность представлять по запросу оператора подтверждающие документы до начала и в ходе обработки;
• порядок контроля доступа и реагирования на запросы субъектов, инциденты и уведомления, включая своевременное уведомление поручающего оператора;
• распределение обязанностей по соблюдению законодательства и ответственность, не отменяющая предусмотренную законом ответственность перед субъектом.

Требования к поручению следуют из части 3 статьи 6 № 152-ФЗ. Международный DPA провайдера или общий checkbox не заменяют проверку соответствия этим требованиям. Для иностранного обработчика отдельно проверяются условия статьи 12 и части 5 статьи 18 № 152-ФЗ. Пока необходимые условия не согласованы и не выполнены, задача выполняется с материалами без персональных данных третьих лиц.

4. Использование, доступ и удаление

В рамках допустимого задания оператор получает разрешение хранить файл, извлекать и преобразовывать содержимое, передавать необходимые части допустимому обработчику, отображать результат и создавать экспорт. Права на исходный материал не переходят к YaSlide. Публикация материала, его использование в рекламе и обучение модели для иных целей не включаются в такое задание.

Презентации и связанные материалы доступны через учётную запись и предусмотренные пользователем действия экспорта. Если вы скачали или передали файл, копии у получателей находятся вне управления YaSlide. Изменение или удаление презентации в приложении не следует считать подтверждением удаления всех исходных загрузок, истории диалога и резервных копий: при необходимости направьте оператору конкретное требование и запросите подтверждение его исполнения.

При обращении об удалении укажите аккаунт и материалы, не прикладывая заново весь чувствительный документ. Порядок, сроки и исключения описаны в политике данных; требования пользователя или поручающего оператора не должны приводить к незаконному уничтожению сведений, обязательных к хранению по закону.

5. Если данные были загружены ошибочно

Остановите дальнейшие задания с этим материалом и незамедлительно сообщите через support@yaslide.ru с пометкой «YaSlide / данные в загрузке». Укажите аккаунт, документ или презентацию и характер проблемы. Не распространяйте ссылку или сам файл. Оператор должен ограничить дальнейшую обработку, проверить получателей и основания, принять необходимые меры блокирования или удаления и выполнить законные обязанности по реагированию на инцидент. Наличие ответственности пользователя за законность загрузки не освобождает оператора от его собственных обязанностей.