Инфографика в презентации: как превратить данные в понятный слайд

Инфографика в презентации объединяет вывод, данные и визуальную форму. Она не обязана состоять из множества иконок и крупных процентов. Хороший слайд отвечает на один вопрос и позволяет понять, откуда взялся результат.

Начните с исходной таблицы. Если в данных есть пропуски, разные периоды или несопоставимые единицы, композиция не исправит эту проблему. Сначала проверьте материал, затем решайте, что показать.

Сформулируйте вопрос читателя

Для отчёта о заявках это может быть вопрос «Какая категория занимает наибольшую долю?». Для проекта — «Как связаны этапы?». Для исследования — «Что различается между группами?».

Не смешивайте в одной композиции размер команды, выручку, число встреч и удовлетворённость только потому, что эти показатели доступны. Выберите данные, которые отвечают на один вопрос, а остальные вынесите в другой слайд или приложение.

Проверьте исходные числа

Возьмём учебный набор из 80 обращений за условный месяц: 44 о доставке, 24 об оплате и 12 о возврате. Сумма 44 + 24 + 12 = 80. Доли составляют 55%, 30% и 15%; вместе 100%.

Категория	Обращения	Доля
Доставка	44	55%
Оплата	24	30%
Возврат	12	15%

Все значения придуманы для примера. Из них можно заключить, что доставка — самая крупная категория в этом наборе. Нельзя заключить, что доставка стала хуже или что сотрудники работают медленнее: для этого нужны другие данные.

Выберите визуальное отношение

Если сравниваете категории, используйте форму, позволяющую видеть различия по общей базе. Если показываете доли целого, проверьте, действительно ли категории не пересекаются и покрывают весь набор. Если показываете процесс, числа могут быть вторичны по отношению к шагам.

Для учебных обращений подойдут три полосы с прямыми подписями. Высота или длина должны отражать значения по единому масштабу. Не увеличивайте иконку грузовика в двух измерениях пропорционально проценту: площадь может создать другое впечатление о разнице.

Подробный выбор форм — в статье о диаграммах. Если важны точные значения нескольких параметров, удобнее может оказаться таблица.

Соберите композицию из трёх слоёв

Верхний слой — вывод: «Доставка — 44 из 80 обращений». Средний — визуальное сравнение трёх категорий. Нижний — период, источник и ограничение: «Учебный набор; причины обращений не исследованы».

Такой порядок позволяет быстро увидеть мысль и проверить основание. Заголовок «Невероятный рост проблем с доставкой» был бы ошибкой: предыдущего периода в примере нет. Крупный процент не должен обещать больше, чем позволяют данные.

Сохраните смысл без цвета и рисунка

Подпишите значения прямо рядом с элементами, когда это возможно. Не заставляйте читателя постоянно переводить взгляд между легендой и графиком. Для важной схемы подготовьте текст, который объясняет её содержание.

W3C рекомендует давать информацию сложных изображений доступным текстовым способом. В презентации это помогает и читателю PDF, и человеку, который получил уменьшенную копию. Описание должно передавать вывод и данные, а не только слова «инфографика с полосами».

Добавляйте декор после проверки

Цвет, иконки и декоративные линии вводите только после того, как композиция понятна в простом виде. Акцентом выделите главное, но сохраните читаемость остальных категорий и ограничения.

Один и тот же символ должен означать одно и то же. Если пиктограмма человека показывает десять участников, обозначьте это и аккуратно работайте с дробными значениями. Для небольшого набора прямые числа часто проще, чем условная сетка иконок.

Проверьте слайд на ошибочный вывод

Попросите читателя назвать главную категорию, размер набора и то, чего данные не объясняют. Если он говорит о росте или причинах, которых вы не измеряли, исправьте заголовок и подпись.

Затем проверьте арифметику и экспорт. Единица не должна отрываться от числа, источник — исчезать за краем, а мелкая подпись — становиться нечитаемой. Для финального прохода пригодится проверка чисел в презентации.

Рабочая заготовка

Открыть заготовку «Инфографика» — TXT. Сохраните текст и заполните поля своими данными; файл доступен без регистрации. Это рабочий лист, а не готовая презентация.